
Mitä tapahtuu hallituksen kokouksessa ja yhtiökokouksessa?
Välillä saattaa hieman hämmentää, mitä itseasiassa tarkoitetaan yhtiön hallituksen kokouksella ja yhtiökokouksella. Tässä tietoiskussa listaamme näiden kahden eri kokouksen ominaispiirteitä sekä niissä tyypillisesti läpi käytäviä asioita.
Hallituksen kokous on osakeyhtiön hallintoelimen, eli hallituksen, virallinen kokous, jossa tehdään päätöksiä yhtiön päivittäiseen toimintaan ja strategiseen johtamiseen liittyvistä asioista. Hallituksen tehtävänä on vastata yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Kokouksissa käsitellään muun muassa yhtiön liiketoiminnan kehittämistä, investointeja, riskienhallintaa ja toimitusjohtajan nimityksiä. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan ja tekee päätökset useimmiten yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei yhtiöjärjestyksessä edellytetä muuta. Hallituksen päätösvalta ulottuu kaikkiin asioihin, joita ei ole laissa tai yhtiöjärjestyksessä määrätty yhtiökokouksen päätettäviksi.
Yhtiökokous puolestaan on osakkeenomistajien kokous, joka toimii osakeyhtiön ylimpänä päättävänä elimenä. Sen tehtävänä on päättää merkittävistä asioista, jotka koskevat yhtiön rakenteellista ja taloudellista suuntaa. Näitä ovat muun muassa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistaminen, voitonjaosta päättäminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja toimitusjohtajalle, hallituksen ja tilintarkastajien valinta sekä yhtiöjärjestyksen muuttaminen. Yhtiökokouksen toimivalta perustuu suoraan osakeyhtiölakiin ja yhtiön yhtiöjärjestykseen, eikä hallitus voi ohittaa yhtiökokouksen päätösvaltaa. Yhtiökokouksia voi olla varsinaisia, jotka pidetään vuosittain, tai ylimääräisiä, jotka järjestetään tarpeen mukaan.
Hallituksen kokouksen keskeiset tehtävät:
- Valvoa yhtiön hallintoa ja taloutta
- Johtaa yhtiön toimintaa yhtiökokouksen päätösten mukaisesti
- Hyväksyä budjetit, strategiat ja merkittävät sopimukset
- Päättää investoinneista ja rahoitusjärjestelyistä
- Palkata ja erottaa toimitusjohtaja sekä valvoa hänen toimintaansa
- Kutsua yhtiökokous koolle ja tehdä siihen liittyvät valmistelut
- Hyväksyä tilinpäätös ennen sen esittämistä yhtiökokoukselle
- Huolehtia yhtiön sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta
Yhtiökokouksen keskeiset tehtävät:
- Vahvistaa tilinpäätös ja päättää voitonjaosta
- Myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja toimitusjohtajalle
- Valita hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat
- Päättää yhtiöjärjestyksen muutoksista
- Hyväksyä osakeannit ja muut merkittävät omistukseen liittyvät päätökset
- Päättää yhtiön mahdollisesta purkamisesta, fuusiosta tai jakautumisesta
- Käsitellä asiat, jotka on mainittu kokouskutsussa tai yhtiöjärjestyksessä
Yhteenveto:
Hallituksen kokous | Yhtiökokous | |
Osallistujat | Hallituksen jäsenet | Osakkeenomistajat |
Rooli yhtiössä | Vastaa yhtiön hallinnosta ja operatiivisesta johtamisesta | Yhtiön ylin päättävä elin |
Kokoontumistiheys | Tarpeen mukaan | Vähintään kerran vuodessa (varsinainen yhtiökokous), ylimääräinen tarvittaessa |
Päätösvalta koskee | Päivittäistä toimintaa, strategiaa, investointeja, riskienhallintaa, henkilöstöasioita | Tilinpäätös, voitonjako, vastuuvapaus, hallituksen ja tilintarkastajien valinta, yhtiöjärjestys |
Päätöksentekotapa | Yleensä yksinkertainen enemmistö | Äänimäärän mukaan, usein yksinkertainen enemmistö, joskus määräenemmistö |
Lain perusteella säädelty | Osakeyhtiölaki, yhtiöjärjestys | Osakeyhtiölaki, yhtiöjärjestys |
Vastuun kohteena | Yhtiön johtaminen ja sen tuloksellisuus | Yhtiön pitkän aikavälin päätökset ja omistajien oikeudet |
Mikäli aiheesta herää ajatuksia tai kysyttävää, saat asiantuntevaa tukea Cintoian konsultointipalvelusta. Lisätiedot: support@cintoia.com.
TaloushallintoTilaa uutiskirje