24.9.2025
Täsmällistä informaatiota varauksiin
Liittyykö vuorovarauksiin eri kellonaikoina tai eri kentille erilaisia ohjeistuksia? Tai haluaisitko kohdistaa tiedotusta esimerkiksi tapahtumista sen mukaan, mihin kellonaikaan asiakas käy pelaamassa ja mitä lajia? Voit luoda vahvistusviestejä eri sisällöillä ja ohjata ne lähtemään varauksiin tietyn aikataulun ja/tai varattavan resurssin mukaan.
Tee näin:
- Mene valikon kohtaan Asetukset → Viestiasetukset
- Valitse muokattava vahvistusviesti tai lisää uusi
- Muokkaa tekstiä kohdasta ”Viesti”
- Luo aikataulu: viesti lähetetään aikataulun mukaisille vuoroille (esim. aikataulu ma-su klo 8–12 → Viesti lähetetään vuoroille, jotka ovat ma-su klo 8–12)
- Valitse kategoria tai resurssit, joiden varauksille viesti lähetetään
- Tallenna muutokset lopuksi
Huom! Varauksiin, joihin ei löydy omaa aikataulun tai resurssin mukaan määriteltyä vahvistusviestiä, lähetetään oletusviesti (listassa ylimpänä). Lisää ohjeita vahvistusviesteistä löydät kyseiseltä sivulta kohdasta Ohjeet.
Mikäli haluat, että varausjärjestelmän viestit, vahvistusviestit mukaan lukien, lähtevät organisaationne nimissä, niin kurkkaa alta myös aiempi kahvipaussi viestin lähettäjän tiedoista.
Tilaa uutiskirje