Avainsana: Laskutus

Onko asiakkaalla käyttämätöntä saldoa ja maksamattomia vuoroja? Vuorot valitulta ajalta voi kuitata saldolla maksetuksi kätevästi laskutettavien vuorojen kautta. Näin saldot eivät jää roikkumaan ja käyttämättä, ja toisaalta laskutettavaa jää vähemmän. Tee näin: 1. Valikosta: Laskutus → Laskutettavaa2. Valitse kuitattavien vuorojen päivämääräväli ja klikkaa ”Tarkista saldot”3. Klikkaa kunkin asiakkaan kohdalta ”Kuittaa saldosta”4. Jos laskutettavien summa on […]

”Maksoin tämän kassalle jo kuukausi sitten, miksi sain tästä laskun?” Kuulostaako tutulta? Vältä työläät selvittelyt maksumuistuttajan avulla. Maksumuistuttaja lähettää maksamattomasta irtovuorosta sähköpostiviestin asiakkaalle vuoroa seuraavana aamuna. Vakiovuorojen muistuttaja tulee myöhemmin käyttöön. Tee näin: 1. Valikko: Asetukset → Viestiasetukset2. Muokkaa: Kirjoita oma viesti tai lisää viestiksi esimerkiksi tämä valmis viestipohja: Hei! Varausjärjestelmämme mukaan sinulla on maksamaton […]

Kumppanuus paikallisen yrityksen kanssa? Mainosta yrityksille mahdollisuutta tarjota liikuntaetua työntekijöilleen teidän palveluistanne – kätevästi suoraan varausjärjestelmästä. Osittaisen maksun kampanjakoodilla asiakasyrityksenne työntekijä voi varata itselleen vuoron, jonka hinnasta maksaa oman osuuden ja jättää tietyn osuuden yrityksen laskulle. Laskutettavat vuorot suodatetaan koodin avulla ja yhdistetään yrityksen laskulle. Laskulta selviää vuorojen varaajat eikä paperilistoja enää tarvita. Tee näin: […]

Monta varaajaa, mutta vain yksi lasku? Varausjärjestelmässä voit yhdistää useamman asiakkaan laskutettavat vuorot samalle laskulle laskutettavien listasta. Esimerkiksi valmentajat ja opettajat, joilla ei ole oikeuksia seuran tai koulun tilille, saattavat varata vuoroja omalle tunnukselle. Tällöin vuorot tulisi kuitenkin usein laskuttaa seuralta/koululta, jolloin vuorojen siirtäminen organisaation laskulle tulee kysymykseen. Tee näin: Tarkemmat ohjeet löytyvät sivun yläreunasta […]