Microsoftilla on tarjolla varsin hyvä non-profit organisaatioille tarkoitettu ohjelma. Kun seurassanne on tarve Wordille, Powerpointille ja Excelille, niin kannattaa hakeutua ohjelmaan.
Ehtoina on, että olette Suomessa toimiva yhdistys. Loput Microsoftin ehdot toiminnalle urheiluseuroilla meneekin yhdistystoiminnan suomalaisen määritelmän alle. Ohjelma sisältää kahdenlaisia lisenssejä; lahjoitettuja (Donated) ja alennetulla hinnalla (Discounted) olevia lisenssejä. Lahjoitettuja lisenssejä voivat käyttää yhdistyksen palkkatyöntekijät ja yhdistyksen palkaton johto. Käytännössä palkattomaan johtoon katsotaan seuran hallitus.
Tuote jonka näin saa seuralle käyttöönsä on Microsoft 365 Business. Tuote sisältää valtavan määrän kaikkea MS tuoteperheen osia. Tässä tärkeimmät ja seuran kannalta mielenkiintoisimmat.
- Windows 10 Business - käyttöjärjestelmä
- Office-ohjelmiston uusin työpöytäversio
- Sisältää Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, OneDrive ja aika monta muuta vähän tuntemattomampaa palvelua
- Microsoft Teams
- Exchange Online - sähköpostipalvelu
- Office for the web - Office ohjelmien verkkoversiot
- SharePoint Online - dokumenttien säilytykseen ja esim viikko-ohjelmien tallennukseen mainio palvelu
Office ohjelmat ovat myös ladattavissa puhelimeen ja niistä pääsee käsiksi samoihin dokumentteihin kuin pöytäkoneeltakin.
Kyseisen paketin nykyinen hinnoittelu on normaalisti 16,90€ / käyttäjä / kk vuositilauksena.
Lahjoitettuja lisenssejä Microsoft myöntää 10 kappaletta. Jos tarve on isompi niin lisenssejä saa lisää alennetulla hinnalla (Discounted license fee).
Ohjelmaan hakeuminen on helppoa.
- Mene https://nonprofit.microsoft.com/en-us/getting-started
- Valitse Create New Account > Register
- Lue infot missä vakuutatte, että ette yhdistyksessänne syrji ketään ja paina Jatka / Continue
- Valitse maaksi Suomi
- Täytä seuranne virallinen nimi, joka löytyy PRH:n rekisteristä
- Luokka Urheilu-, vapaa-ajan-, ja sosiaalinen toiminta
- Alaluokka valitse sopiva seuraanne kuvaava luokka. Erikoisuutena, että jos olette tennisseura, niin sieltä löytyy suoraan Uinti- tai tennisyhdistys
- Täytä muut tiedot
- Paina Seuraava
- Seuraava sivu on osoite tietoja
- Seuraavalla sivulla lisäät yhdistyksen Y-tunnuksen. Muista painaa Lisää rekisteröintitiedot
- Sitten päästään luomaan tiliä. Tässä kohtaa on hyvä jos tili luodaan sellaisen henkilön nimiin joka on joko puheenjohtaja tai vielä parempi palkattu toiminnanjohtaja. Tämä tili tulee olemaan yksi kymmenestä lisenssin saajasta.
- Tämän jälkeen pääset luomaan käyttäjätunnuksen tilille. Hyväksyt ehdot ja Luo tili
Microsoft tekee tarkistuksen antamallesi Y-tunnukselle ja yhdistyksen nimelle. Tämä prosessi kestää noin 2-4 viikkoa, jonka jälkeen saat sähköpostiin tiedon siitä millainen lisenssi teille on myönnetty ja ohjeet kuinka ottaa palvelut käyttöön.
Mikäli haluatte tässä haussa, käyttöönotossa, palveluiden hyödyntämisessä apua tai koulutusta, niin autamme miellämme.
Anssi Lindqvist